現在不少大型企事業單位由于公司的發展,免不了要更換辦公場所,有些公司光辦公室就有幾辦公室搬遷千平方,辦公室內物品數量那就不用說了,這種情況之下更換辦公室單純依靠員工的力量是根本不行的,這個時候就需要用到專業的辦公室搬遷公司。
做一份辦公室搬遷方案,能讓辦公室搬遷變得更加可控,同時,對于搬遷的事宜都能一一了解并掌握在自己的流程之內,不僅如此,在搬遷過程中有一份辦公室搬遷方案更能與搬遷公司有很好的溝通交流,從而減少出錯的可能性。
第一、需要先確定好搬遷的日期以及時間,然后確定好在距離搬遷時間的這段空擋時間里需要規劃和準備的東西都有哪些。
第二、要規劃新工作地址的位置以及物件安排了。在新的辦公室里,什么地方有什么用處,如何安置辦公桌、是否要把舊公司的桌椅遷移到新公司,或者是是否將舊公司的物件二手出售、添置新物件等等都需要策劃好。
第三、對于公司的一些網絡系統以及電話等設備,需要提前和電信公司溝通好,對于交換機移機、新電話申請或者是舊電話線路取消等等都要提前安排,以致在搬到一個新環境的時候員工能快速適應新工作地址。
第四、當一些安排妥當后,就可以安排打包、搬遷以及再整理工作了。對于打包安排,其實很多搬家公司都有出售搬家紙箱的,所以,在打包上要事先和搬遷公司溝通好需要的紙箱數量以及紙箱的回收事宜,另外,在搬遷的時候,裝卸的流程安排需要和搬遷公司提前溝通好,建議搬遷流程由簡單到復雜,由外到內更加事宜。
辦公室搬遷方案的策劃制作不僅能讓搬遷公司在最短的時間內完成工作安排,同時也能讓搬遷控制在自己的預知范圍之內,讓事情變得更加簡單,以不至于在搬遷的過程中事故百出。
1、客戶進行辦公室搬家前通過聯系電話與我們的客服進行咨詢;
2、工作人員免費上門查看,并與您的搬遷協調員制定搬遷計劃;
3、公司統一調度,根據您的位置,就近安排辦公室搬家車輛;
4、搬運工作開始之前簽訂合同,保障您的物品安全;
5、搬運工作結束,為客戶提供發票;
企事業單位、團體搬遷:2噸貨車180元.
廂式貨車搬家:300元/車(含裝卸車)包含里程:含15公里,人員配備:3-4人
另外家具拆裝需要另行收費。
適合居民、家庭搬家、辦公室,寫字樓搬家。
(1)在搬遷過程中對箱子進行密封,這樣可以看出在搬遷過程中是否被打開過。為了方便查找,應該對每個箱子進行編號。
(2)提前處理不需要的物品和文件,處理掉過時的電腦和辦公設備,盡量減少需要搬家的東西。
(3)一定要做好全程監督的工作,無論搬家公司多么可靠,這項工作還是需要親自施行。
(4)拆卸順序:先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機,必須要解體的設備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,最終達到設備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。
(5)拆卸時的注意事項:
拆卸前,首先必須會同企業業主切斷并拆除該設備的電源,以及水源、氣源等和車間動力聯系的部位。拆卸中應避免破壞性拆裝,必要時加放潤滑油,冷卻液,清洗液等。所有的電線、電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充后再拆下,線號不準丟失。